Administratief Bediende (m/v)

Je bent verantwoordelijk voor een aangenaam en professioneel onthaal en voor het administratief ondersteunen van verschillende afdelingen.

Wat doe je?

  • Bezoekers professioneel onthalen
  • Beheer van de telefooncentrale, inclusief de opstart ervan
  • Beheer van het info mailadres
  • Plaatsen van bestellingen (kantoormaterialen, dranken, ...)
  • Opmaken van uitgaande facturen en opvolgen ervan
  • Inboeken van inkomende facturen
  • Opmaken van offertes, op basis van de eerder gemaakte calculatie door de calculator intern
  • Beheer archief en klassement
  • Beheer van inkomende en uitgaande post
  • Opvolgen en organiseren van het onderhoud van de printers, kopieermachine, koffiemachine, ...
  • Beheer wagenpark: sleutelbeheer, keuringen opvolgen en organiseren, onderhoud opvolgen en organiseren
  • Beheer agenda’s
  • Voorbereiding beurzen en evenementen

Wat zoeken we?

  • Je hebt een bachelor als Management Assisstent/Office Management/Secretariaat of bent gelijkwaardig door ervaring
  • PC vaardig, goede kennis van het MS office pakket en ervaring met boekhoudpakketten (kennis van SAGE BOB is een plus)
  • Je beheerst het Nederland zeer goed en hebt een basiskennis van het Frans en Engels
  • Je kan organiseren en plannen en krijgt veel gedaan
  • Je bent vriendelijk, spontaan en communicatief (zowel mondeling als schriftelijk)
  • Je kan zelfstandig werken, kan oplossingsgericht werken en neemt initiatief
  • Je werkt ordelijk en nauwkeurig
  • Je houdt van een gevarieerd en flexibel takenpakket en kan het overzicht daarin houden
  • Je hebt een tiental jaren ervaring in een gelijkaardige functie

Wat bieden we?

  • Een job in een stabiele, financieel gezonde organisatie
  • Een fijne job in een leuk divers team
  • Een deeltijdse tewerkstelling
  • Een verloning volgens barema en je competenties

Hoe solliciteren?

Als je interesse hebt in deze functie, stel je vlug kandidaat en mail je CV (met als onderwerp vacature administratief bediende):
usha@he-co-construct.be of via het sollicitatieformulier.

Als je nood hebt aan bijkomende informatie over deze vacature, mail dan naar
dries@he-co-construct.be

Bestanden moeten kleiner zijn dan 5 MB.
Toegestane bestandstypen: txt rtf pdf doc docx odt rar tar zip.